Inventar complet
Douăsprezece ecrane, pe rând
Nimic din ce urmează nu e promisiune. Sunt ecrane care rulează astăzi, fotografiate dintr-un salon de probă cu date inventate.
Calendar
Toată ziua, pe un ecran
Zi, săptămână, lună sau agendă. Programările sunt colorate după tehnician, ora curentă e o linie pe grilă, iar ce s-a blocat se vede blocat.
- Muți cu degetul
- Ții apăsat o programare și o tragi unde trebuie — altă oră, altă zi, alt tehnician. Pe telefon pornește după o apăsare scurtă, ca să nu se încurce cu glisatul între zile.
- Coloane pe tehnician
- În vederea pe zi, fiecare tehnician primește coloana lui. Dimineața, când împarți lucrările, vezi dintr-o privire cine e liber.
- Zilele libere se văd
- Concediile și intervalele blocate apar hașurate pe grilă. Nimeni nu mai programează peste ele din greșeală.
- Muți în altă zi fără să o pierzi din ochi
- Când tragi o programare în altă zi, îți arată întâi cum arată ziua aceea. Confirmi după ce vezi, nu înainte.
Mesaje automate
Reamintirile pleacă fără tine
Scrii o dată regula — cui, ce text, cu cât timp înainte — și de atunci mesajele pleacă singure pe WhatsApp.
- Clientul răspunde, programarea se actualizează
- Răspunde „1” și programarea trece pe confirmată, „2” și se anulează. Nu transcrie nimeni nimic.
- Textul e al tău
- Scrii mesajul cum vorbești cu clientele tale și pui între acolade numele, data sau ora. Previzualizarea îți arată exact ce ajunge la ele.
- Nu trimite în gol
- Mesajele pleacă doar către numere verificate pe WhatsApp. Celelalte sunt reținute și marcate ca atare, nu pierdute în tăcere.
- Reguli separate pe tehnician
- Salonul are un set implicit, iar cine vrea altfel își face regulile lui.
Programări online
Se programează singure
O pagină publică pe care o pornești când vrei. Clienta alege procedura, tehnicianul și ora liberă, iar programarea intră direct în calendar.
- Doar orele care chiar sunt libere
- Intervalele ies din programul de lucru, din blocaje și din ce e deja programat. La confirmare se verifică încă o dată, ca două persoane să nu prindă aceeași oră.
- Regulile le pui tu
- Cât durează un slot, cu cât timp înainte se poate rezerva și cât de departe se vede în calendar.
- Cont fără parolă
- Clientele care vor să-și vadă programările primesc un cod pe WhatsApp și intră cu el. Nimeni nu ține minte încă o parolă.
- Confirmarea pleacă imediat
- Mesajul de confirmare iese pe loc, iar reamintirile intră în aceleași reguli ca restul programărilor.
Clienți
Fișa clientei, fără hârtii
Numărul verificat, acordul GDPR semnat pe ecran și programările care urmează — fiecare secțiune se strânge după ce e rezolvată.
- Numărul, verificat
- Trimiți un cod pe WhatsApp, clienta îl confirmă, iar de atunci numărul e link direct în conversație.
- Acordul GDPR, semnat cu degetul
- Se semnează pe ecran, la primul contact, și se descarcă oricând ca PDF cu numele și data semnării.
- Când vine data viitoare
- Programările care urmează stau în fișă, fiecare cu legătură către ea.
- Cauți și găsești
- După nume sau după număr. Dacă nu există, o adaugi din același câmp, fără să pierzi ce scriai.
Finanțe
Cât a rămas, nu doar cât a intrat
Venit, reduceri, bacșiș, comisioane și costul produselor — pe perioada aleasă, pe tehnician și pe metodă de plată.
- Net, nu brut
- Din încasări se scad reducerile, comisioanele și produsele consumate. Rămâne cifra despre care are rost să discuți.
- Numerar și card, separat
- Știi ce trebuie să fie în sertar la închidere, fără să numeri de două ori.
- Cine cât a lucrat
- Programări, servicii, venit și comision, pentru fiecare tehnician, pe perioada aleasă.
- Pe săptămâni sau pe luni
- Aceleași cifre, grupate cum îți convine, cu detaliul plăților dedesubt când vrei să verifici una anume.
Programări
Lista, când calendarul nu ajunge
Toate programările într-un tabel: perioadă, tehnician, client, status. Plus fișa fiecăreia, cu tot ce s-a stabilit.
- Intervale gata făcute
- Azi, mâine, săptămâna asta, luna viitoare, toate cele care urmează — sau alegi tu perioada.
- Statusuri care spun ceva
- Programată, confirmată, finalizată, anulată. Confirmarea poate veni din răspunsul clientei pe WhatsApp.
- Încasarea, la final
- Când închizi programarea treci plata: numerar sau card, cu reducerea și bacșișul separat, ca rapoartele să iasă.
Proceduri & prețuri
Prețul poate fi altul la fiecare
Fiecare lucrare are durata și prețul ei, iar fiecare tehnician poate avea prețul lui pentru aceeași lucrare.
- Preț pe tehnician
- Aceeași procedură, preț diferit acolo unde așa e corect. Prețul mediu îți arată unde se așază salonul.
- Extra, fără proceduri inventate
- Adaosurile obișnuite — modele, întărire, decor — se atașează unei programări din catalogul de extra.
- Adăugat de tehnician, aprobat de tine
- Tehnicienii își pot adăuga lucrările pe care le fac. Ce e nou intră într-o listă de revizuit, nu direct în catalog.
Program & zile libere
Programul fiecăruia, cu excepțiile lui
Ore pe zile, inclusiv săptămâni alternative, plus zilele libere și intervalele blocate.
- Pauza nu e o excepție
- E al doilea interval din zi: 09:00–13:00 și 14:00–18:00. Atât.
- O săptămână da, una nu
- Pentru cine lucrează alternativ, se configurează o dată și se aplică de la sine.
- Ce a trecut nu se mai atinge
- Zilele libere viitoare se caută și se șterg. Cele trecute stau strânse într-o listă separată, fără buton de ștergere — calendarul și rapoartele s-au făcut deja pe ele.
Echipă & acces
Fiecare vede ce îl privește
Administrator, tehnician, recepție. Rolul decide ce ecrane apar și cât din salon se vede.
- O culoare, peste tot
- Aceeași în calendar, în liste și în rapoarte. Recunoști pe cine te uiți fără să citești.
- Tehnicianul își vede treaba lui
- Programul, prețurile și încasările proprii. Finanțele salonului și setările rămân la administrator.
- Intrare cu parolă sau prin contul firmei
- Autentificare clasică sau prin furnizorul tău de identitate, cu sesiuni care expiră.
Inventar
Ce consumi intră în cost
Stocul de materiale, cu preț unitar și prag de reaprovizionare, legat de raportul financiar.
- Stoc și cost
- Cât a mai rămas și cât te costă. Costul ajunge singur în calculul venitului net.
- Îl văd cei care îl consumă
- Tehnicienii ajung la inventar fără drepturi de administrator.
Personalizare
Se potrivește salonului
Trei teme, densitate, mărimea textului, culoarea de accent și orele afișate în calendar.
- Luminos, navy sau grafit
- Aceleași trei teme pe care le încerci în capul acestei pagini.
- Mai mult pe ecran sau mai lizibil
- Densitate și mărime de text, utile când tableta stă la recepție și nu în mână.
- Doar orele în care lucrați
- Calendarul afișează intervalul vostru, ca ziua să încapă pe ecran fără derulare.
Pe telefon
Aplicație, nu site micșorat
Se instalează pe Android și pe ecranul de start al oricărui telefon, cu notificări ca oricare altele.
- Se instalează
- Aplicație Android sau direct din browser, pe telefon și pe tabletă.
- Notificări native
- Pentru programările care urmează, ca orice altă notificare de pe telefon.
- Gesturi, nu meniuri
- Glisezi între zile, ții apăsat ca să muți o programare, iar butoanele stau unde ajunge degetul mare.
